Teamassistenz (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

für den Standort Cham zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir für den Standort Cham zum 1. Oktober 2023 oder alternativ zum 1. November 2023 eine Teamassistenz Rechtsanwalt (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Die Sozietät Jürgen Geiling & Partner ist eine moderne, attraktive, familiäre und erfolgsorientierte Rechts- und Steuerkanzlei. Wir versuchen stets, unserer Branche immer einen Schritt voraus zu sein und haben einen sehr hohen Qualitätsanspruch an unsere eigenen Leistungen.

Unsere Arbeitsabläufe sind so effizient und digital wie möglich gestaltet und werden gemeinsam mit unseren Mitarbeitern fortlaufend optimiert. Abgerundet wird unser Leistungsspektrum durch unsere Rechtsanwälte, welche sich in den Bereichen Zivilrecht, Wirtschaftsrecht und Steuerrecht spezialisiert haben.

Wir wollen aber nicht nur das Bestmögliche für unsere Mandanten leisten, sondern auch für unser Team von Mitarbeitern. Wir verstehen uns als Einheit. Das bedeutet, dass sich jeder Einzelne mit seinen Fähigkeiten und Kenntnissen bestmöglich einbringt und man sich gegenseitig unterstützt. Bei uns sollen die Mitarbeiter Spaß bei der Arbeit haben. Lachen ist ausdrücklich erwünscht!

Dein Aufgabengebiet

Sie halten Ihrem Team den Rücken frei, verantworten das Büro-Management und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe) mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten
Sie unterstützen den Partner sowie das weitere Team bei der Mandatsbearbeitung, übernehmen kleinere Projektaufgaben und setzen diese selbstständig um
Physisches und digitales Dokumenten- und Aktenmanagement, Aktenpflege
Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage oder digitalen Diktat in Deutsch
Rechnungserstellung und Fristenwesen

Dein Profil

Sie sind eine Persönlichkeit, die mit denkt und proaktiv mit den Kollegen zusammenarbeitet
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) oder Vergleichbares
fachliche Kompetenz und ein freundliches Wesen
schnelle Auffassungsgabe, vorausschauende und sorgfältige digitale Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
eine selbstständige und mandantenorientierte Arbeitsweise
einen wachen Blick für die Belange unserer Kanzlei und unserer Mandanten
sicheren Ausdruck in Wort und Schrift

Was wir bieten

Arbeitsklima: sehr flache Hierarchien und ein sehr kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima
Räumlichkeiten: Sehr repräsentative und zentral gelegene Büroräume
Bürohund: Gerne können Sie Ihren Freund auf vier Pfoten mit zur Arbeit nehmen
Arbeitsplatz: Modern und stilvoll eingerichtet, hochwertiger Bürostuhl, offene Büros
Gehalt: Überdurchschnittliche Bezahlung, Fahrtkostenzuschuss, diverse Getränke- und Snackauswahl, finanzielle Unterstützung im Falle einer Prüfung (Steuerfachwirt, Fachassistent, Steuerberater)
Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office- Möglichkeit, sofern Überstunden mal anfallen (absoluter Ausnahmefall), können diese in Freistellung umgewandelt oder ausgezahlt werden
Urlaub: attraktiver Urlaubsanspruch, Ansparung von Urlaub für Prüfungen möglich, individueller Sonderurlaub zu vielen Anlässen
Fortbildungen: Es gibt eine Menge an Fortbildungen bei uns, Teilnahme an Seminaren im Präsenzmodus oder als Online Seminar. Bei uns ist alles möglich.
Mandanten: Gemischte Mandantenstruktur von der mittelständischen Kapitalgesellschaft bis zur kleinen Privatperson
Mitarbeitergespräch: Mindestens zwei Einzelgespräche pro Jahr, ansonsten stehen bei uns immer die Türen offen, wir sind jederzeit ansprechbar, du erhältst regelmäßig ein konstruktives und respektvolles Feedback, damit wir dich noch besser machen und nicht um dich schlecht zu machen!

Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung hast und dich bei einem sehr guten Arbeitsklima in einer modernen und zukunftssicheren Kanzlei gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchtest, würden wir uns sehr über deine Bewerbung freuen.